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結婚式の相談会(ブライダルフェア)で聞くことリスト_失敗を防ぐポイントや注意点を解説

はじめての方へ | 公開: / 更新:

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結婚式の相談会(ブライダルフェア)に参加する場合には、聞きたいことをきちんと確認したいものです。
 
とはいえ、聞くことを事前に準備していなければ、聞き漏れがあったり帰宅後に質問が出てくるかもしれません。
 
そこで当記事では、相談会で失敗しないために、相談会で確認することをリストで紹介します。
 
失敗を防ぐポイントや注意点も解説するので、これから結婚式の相談会(ブライダルフェア)に行く人は、ぜひ参考にしてください。

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相談会で質問できるタイミングとは?


結婚式の相談会(ブライダルフェア)では、会場の見学はもちろんのこと、場合によってはドレスの試着や料理の試食もできます。
 
また結婚式の相談会では、参加者が必ず質問できるよう、相談会のラストで「質問タイム」を設けてくれるケースが一般的です。
 
とはいえ、見学や試食・試着の最中に聞きたいことが出てくれば、その都度質問をしてかまいません。その場で質問する事で理解しやすくなり、案内をしてくれるプランナーも説明しやすくなります。
 
後回しにしてしまうと、聞く事自体を忘れてしまったりタイミングを逃してしまうことも。
 
事前に用意した質問以外にも聞きたいことが出てくれば、そのタイミングで不明点を解消することが大切です。
 

結婚式の相談会は2つの「視点」で確認することが大切

結婚式の相談会(ブライダルフェア)では、2つの「視点」で確認することが大切です。2つの視点でチェックをすれば、相談会で聞くことも見えやすくなります。
 

新郎新婦の視点

結婚式は、新郎新婦が主役の「一大イベント」です。当然ながら、主役の視点は欠かせません。
 
そのため、新郎新婦の視点で「ふたりの希望が叶えられるか?」や「気持ちよく結婚式ができるか?」などを確認する必要があります。
 
結婚式の相談会(ブライダルフェア)では、新郎新婦の視点から見た質問を用意するとよいでしょう。
 
例えばゲスト人数にあった規模感の披露宴会場なのか、やりたい演出ができる設備なのかを確認しておきましょう。
 
ガーデンでの演出を希望するカップルはガーデンがあるのかどうか、さらに雨天時の対応はどのようになるかなども確認しておく必要があります。
 

ゲストの視点

結婚式は、日頃からお世話になっているゲストに対して、感謝を伝える場でもあります。
 
せっかく結婚式に参加してもらったのに、がっかりされる事態は避けたいものです。そのためには、ゲストが「快適に過ごせるか?」や「喜んでもらえるか?」など、ゲスト目線で考えることも大切です。
 
例えばゲストの方に高齢の方や車椅子の方がいる場合は、移動が少なくバリアフリー対応の会場がおすすめでしょう。見学時に段差がないかどうかや導線をゲスト目線でしっかり確認しておくことが重要です。
 
次項の結婚式の相談会で聞くこと、では聞くべき質問を紹介しています。
より詳しい内容を確認しましょう。

【リストで紹介】結婚式の相談会(ブライダルフェア)で聞くこと


結婚式の相談会(ブライダルフェア)では、主に5つの内容を確認するとよいでしょう。
 
ここでは、結婚式の相談会(ブライダルフェア)で聞きたい「5つの内容」について、リストで紹介します。
 

アクセス

最寄り駅や立地などのアクセスは、ゲストの「来館のしやすさ」に影響するため、確認してておきたい内容の1つです。実際にかかる時間やルート上のアップダウンなどは、二人で歩いて確認しておくと安心。
 
【必ず確認すること】

  • ☐ 最寄り駅・駅から徒歩で何分くらい?
  • ☐ 最寄り駅から徒歩で来るのが難しい場合、送迎バスはある?
  • ☐ 送迎がある場合は、バスかタクシーか、会場が無料で行ってくれるのか新郎新婦が費用を負担するのか
  • ☐ 駐車場の台数制限や料金が発生するのか、また近隣のコインパーキングの有無
  • ☐ 近くに宿泊施設はある?(遠方のゲストを考慮)
  • ☐ 車で来る場合、周辺の道や近くに目印になるような建物・場所はある?

 

会場について

結婚式の会場は、新郎新婦とゲストが一緒に時間を共有する大切な場所です。会場について確認する際には、挙式会場と披露宴会場の両者について聞くとよいでしょう。
 
【必ず聞くとよい】

  • ☐ チャペルと披露宴会場・会食会場はゲストの人数に適しているか?(狭すぎない?広すぎない?)
  • ☐ 希望の演出がある場合実現できるか?
  • ☐ 料理やドリンクの種類や内容
  • ☐ 音響や照明について
  • ☐ 使用したい曲がある場合は、使用できるか?
  • ☐ 料理の試食はできるのか、またその料金は発生するのか?
  • ☐ フォトスポットの場所
  • ☐ 持込み可能なアイテムとその持込み料金
  • ☐ 前撮りや後撮りについての説明
  • ☐ 全てのシーンで、手持ちカメラやスマートフォン撮影が可能か
  • ☐ 何に金額が発生するのか
  • ☐ (外での演出を希望する場合)雨天や荒天時の対応
  • ☐ 照明を消した際の雰囲気
  • ☐ 挙式会場から披露宴会場までの移動距離や導線

 

新郎新婦の結婚式当日までの準備に関して

結婚式当日に、新郎新婦がスムーズかつ気持ちよく結婚式を挙げるためにも、「安心して使用できる設備があるか?」を確認することが重要です。
 
【必ず聞くとよい】

  • ☐ 新郎新婦が使用する控室の広さ
  • ☐ 貴重品は預けられる?
  • ☐ 見積もりはどのタイミングで提出してもらえるのか?また回数制限はあるのか?
  • ☐ いつから打ち合わせが始まるのか?
  • ☐ ヘアメイクリハーサルはできるのか?またその曜日指定などはあるのか?
  • ☐ 開催までの間に妊娠が発覚したら?
  • ☐ 万が一の延期やキャンセルについての説明
  • ☐ 当日に追加料金が発生する事があるのか?あれば一般的に多い項目の確認
  • ☐ プランナーの変更があるのか(当日まで同じ方が担当してくれるのか)
  • ☐ 両親の衣装レンタルの流れについて
  • ☐ 最終見積もりの締切日
  • ☐ お支払方法(前払い・後払い・ローン返済は可能か)

 
【聞けばなおよい】

  • ☐ ほかの「結婚式を挙げるカップル」と鉢合わせしない?
  • ☐ 「新郎新婦専用」のエレベーターやトイレはある?

 

ゲストが使用する設備

ゲストの使用する設備が、快適かつ安心につかえるものであれば、結婚式への満足度も上がるものです。そのため、ゲストが使用する設備についても確認するとよいでしょう。
 
【必ず聞くとよい】

  • ☐ ゲストが使用する控室の広さ(狭くない?)
  • ☐ ゲストの荷物をクロークなどに預けられる?また事前に発送してもよいか?
  • ☐ 更衣室の有無と広さ
  • ☐ ゲストが会場内の設備や物を汚したり壊してしまった場合の請求はあるのか?
  • ☐ 当日ゲストが忘れ物をした場合の対応は、どこまで可能か?
  • ☐ お開き後、会場に忘れ物をしてしまった場合の対応
  • ☐ (ゲストに小さな子どもがいる場合)授乳やおむつ替えスペースの有無
  • ☐ エスカレーター・エレベーターの有無(子ども・年配のゲストへの配慮)
  • ☐ 喫煙所の有無

 

スタッフについて

スタッフの対応は、結婚式の満足度を左右する重要な要素です。新郎新婦はもちろんのこと、ゲストへの対応やサービスについて、しっかりと確認するとよいでしょう。
 
【必ず聞くとよい】

  • ☐ 必要な場合、新郎新婦の介添えを依頼できる?
  • ☐ ゲスト対応を実施する責任者の特徴
  • ☐ 当日指揮をとるキャプテンとのご挨拶
  • ☐ 結婚式当日に対応してくれるスタッフの人数
  • ☐ 料理やドリンクへの知識

 
【受ける印象も大切】
スタッフの対応を知りたい場合には、質問だけに限らず、受ける印象も判断要素になります。相談会で出会ったスタッフに違和感がある場合には、スタッフとの相性が合わない可能性もあるため、自分の「感覚」も大事なポイントです。

結婚式の相談会で質問する際のポイント・注意点

ポイント
結婚式の相談会で質問する際には、おさえるとよいポイント・注意点が存在します。
詳細は、以下の通りです。
 

聞くことをまとめておく

結婚式の相談会に参加すると、考えていた質問以外にも、聞きたい内容が出てくる可能性もあります。
 
すると、あらかじめ用意していた質問を忘れることもあるでしょう。
 
また相談会の時間にも、限りがあります。限られた時間のなかで、聞きたいことをすべて確認するには、前もって聞きたい内容をまとめておくとスムーズです。
 

こちらも質問される可能性が高い

会場が気に入った場合には、そのまま仮予約を行なうケースも見受けられます。会場をおさえるにあたって、ウェディングプランナーなどから、いくつか質問を受けることもあるでしょう。
 

~質問が想定される内容~

  • およその予算
  • 招待するゲストの人数
  • 希望日時

こちらも質問される可能性を考え、上記のような内容をあらかじめ決めておくことが大切です。また、質問が想定される内容を考えておくと、会場選びもスムーズに行なえます。
 
会場選びをスムーズにするために、理想の結婚式スタイルをイメージしておいたり、結婚式のテーマを決めておくことも重要です。
以下の記事では会場選びをスムーズにするためのアイデアが満載です。ぜひあわせてご覧ください。
 


 

結婚式場紹介カウンターを活用するとスムーズ

自身で気になる結婚式場に連絡をし、個別に相談会で質問をすると、時間や手間がかかる傾向にあります。
 
結婚式場カウンターを活用すれば、ふたりの希望を把握したうえで「条件に合う会場」を案内してくれるので、効率的に会場選びをすすめられるでしょう。
 
またカウンターコンシェルジュが、ふたりにかわって、聞きたい内容を確認してもらえたりします。

まとめ:結婚式の相談会(ブライダルフェア)で聞くことを準備しよう


結婚式を成功させるには、結婚式の相談会(ブライダルフェア)で聞きたい内容を確認することが大切です。とはいえ、気になる会場に予約して質問内容も用意するのは大変ですし、参加した会場がふたりに合うとも限りません。
 
結婚式場紹介カウンターを利用すれば、自分たちに合う会場をご紹介、相談会の参加希望があれば見学まで手配してくれるので効率的です。結婚式の相談会(ブライダルフェア)で聞くべき内容を、カウンターコンシェルジュが確認してくれるなど、細かな配慮も期待できます。
 
式場紹介カウンターなら少人数の結婚式に定評がある「Wedding table」がオススメです。
 
希望に合った会場をご提案したうえで、結婚式の相談会(ブライダルフェア)のお手伝いや疑問点解消にも親身に対応します。満足できる結婚式を実現したい場合には、Wedding tableにご相談ください。

この記事を書いた人

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